Die meisten Deutschen haben ihre Steuer-Identifikationsnummer schon tausendmal in den Händen gehalten – ohne es zu merken. Sie steht auf Dokumenten, die jährlich ins Haus flattern, und doch fragt sich plötzlich jeder, wo man die kleine 11-stellige Nummer eigentlich findet. Dabei ist der Griff zur richtigen Stelle einfacher, als die meisten denken.

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Länge: 11 Ziffern · Gültigkeit: lebenslang · Ausstellende Stelle: Bundeszentralamt für Steuern · Häufigster Fundort: Lohnsteuerbescheinigung · Alternative: Einkommensteuerbescheid

Kurzüberblick

1Bestätigte Fakten
  • Auf Lohnsteuerbescheinigung oben links (Finanzamt BW)
  • Auf Einkommensteuerbescheid erste Seite oben (BZSt)
2Was unklar ist
  • Exakte Position auf Personalausweis – nicht überall vorhanden
3Zeitleisten-Signal
  • Pflicht zur Angabe bei Lohnsteuerbescheinigungen seit VZ 2023 (Haufe)
4Wie es weitergeht
  • Bei Verlust: Erneute Mitteilung beim BZSt beantragen

Die folgende Tabelle fasst die wesentlichen Merkmale der Steuer-ID kompakt zusammen.

Merkmal Details
Format 11 Ziffern
Gültig bis Lebenslang
Zuständige Behörde BZSt
Nicht dasselbe wie Steuernummer

Wo kann ich die Steuer-ID herausfinden?

Wer seine Steuer-ID sucht, hat mehrere Anlaufstellen – und die meisten Menschen finden sie schneller, als sie erwarten. Das BZSt bestätigt, dass die Nummer in der Regel auf dem letzten Einkommensteuerbescheid oder der Lohnsteuerbescheinigung zu finden ist.

Das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) ist für die Vergabe und Verwaltung der IdNr. zuständig.

— Finanzamt Baden-Württemberg, offizielle Finanzbehörde

Auf dem Einkommensteuerbescheid

Die Steuer-ID steht auf dem Einkommensteuerbescheid oben auf der ersten Seite – direkt neben Ihrem Namen und Ihrer Adresse. Taxmaro beschreibt die Stelle als obere linke Ecke des Dokuments. Falls Sie einen Steuerbescheid aus den letzten Jahren haben, ist die Suche hier in Sekunden erledigt.

In der Regel finden Sie Ihre IdNr auf Ihrem letzten Einkommensteuerbescheid oder auf Ihrer Lohnsteuerbescheinigung.

— BZSt, Bundeszentralamt für Steuern

Auf der Lohnsteuerbescheinigung

Die Lohnsteuerbescheinigung ist das Dokument, das Ihr Arbeitgeber jährlich ausstellt. Darauf taucht die Steuer-ID unter der Rubrik „Identifikationsnummer” auf – meistens im oberen Bereich neben Ihren persönlichen Daten. Hopkins Law weist darauf hin, dass Arbeitgeber seit dem Veranlagungszeitraum 2023 verpflichtet sind, die Steuer-ID auf der Bescheinigung anzugeben.

Die Steuer-ID bleibt ein Leben lang gleich, auch wenn Sie den Arbeitgeber wechseln oder umziehen. Hopkins Law bestätigt diese lebenslange Gültigkeit.

Die Abschaffung der elektronischen Transfer-Identifikations-Nummer (eTIN) wurde mit dem Ende des Veranlagungszeitraums 2022 beschlossen.

— Haufe, Steuerfachverlag

Fazit: Wer einen Einkommensteuerbescheid oder eine Lohnsteuerbescheinigung aus den letzten Jahren hat, findet die Steuer-ID in wenigen Sekunden – direkt im oberen Bereich des Dokuments.

Wo finde ich meine Steuer-ID auf der Lohnabrechnung?

Viele Arbeitnehmer suchen die Steuer-ID auf ihrer monatlichen Lohnabrechnung und wundern sich, wenn sie dort nicht auftaucht. Das hat einen guten Grund: Auf der regulären Lohnabrechnung steht in der Regel die Steuer-ID, nicht die Steuernummer – aber nicht jede Software zeigt sie an derselben Stelle. Die Sparkasse erklärt, dass die Lohnabrechnung die Steuer-ID enthält, aber die Darstellung je nach Gehaltsabrechnungsprogramm variiert.

Aufbau der Lohnabrechnung

Bei den meisten Gehaltsabrechnungsprogrammen finden Sie die Steuer-ID im Abschnitt mit Ihren persönlichen Daten – oben links neben Name, Geburtsdatum und Sozialversicherungsnummer. Die Beschriftung lautet häufig „IdNr.” oder „Identifikationsnummer”. Wenn Sie die Lohnsteuerbescheinigung meinen, die Ihr Arbeitgeber am Jahresende ausstellt, ist die Stelle eindeutiger: Dort steht die Steuer-ID als eigenes Feld im Kopfbereich.

Was zu beachten ist

Arbeitgeber benötigen die Steuer-ID für den Abruf der Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) beim Finanzamt. Wenn ein Mitarbeiter seine Nummer nicht vorlegt, kann der Arbeitgeber diese beim zuständigen Finanzamt anfordern.

Wo steht die Steuer-ID auf dem Personalausweis?

Eine häufige Frage lautet, ob die Steuer-ID auf dem Personalausweis zu finden ist. Die Antwort ist eindeutig: Nein. Lohnhelden bestätigt, dass der Personalausweis keine Steuer-ID enthält. Der Personalausweis verfügt über eine eigene Dokumentennummer und seit 2010 über einen elektronischen Chip mit zusätzlichen Daten – die Steuer-Identifikationsnummer gehört jedoch nicht dazu.

Unterschied zu anderen Nummern

Es lohnt sich, die Steuer-ID von anderen Nummern abzugrenzen, die Ihnen im Alltag begegnen:

  • Die Steuer-ID (IdNr.) besteht aus 11 Ziffern, ist lebenslang gültig und wird vom Bundeszentralamt für Steuern vergeben.
  • Die Steuernummer wird vom Finanzamt vergeben und ändert sich bei einem Umzug. Taxmaro erklärt diesen zentralen Unterschied.
  • Die Dokumentennummer im Personalausweis hat 9 Ziffern und ist ein Sicherheitsmerkmal des Ausweisdokuments.
Die Unterscheidung zählt

Wer versehentlich die Steuernummer statt der Steuer-ID angibt, riskiert Verzögerungen bei Behördenangelegenheiten. Die Nummern sehen ähnlich aus, erfüllen aber völlig unterschiedliche Funktionen.

Der Personalausweis enthält weder die Steuer-ID noch Informationen, die eine Ableitung ermöglichen – die 11-stellige Nummer ist bewusst nichtsprechend und lässt kein Finanzamt ableiten.

Auf welchen Unterlagen findet man die Steuer-ID?

Neben den bereits genannten Dokumenten gibt es weitere Unterlagen, auf denen die Steuer-ID erscheint:

  • Schreiben in Einkommensteuerangelegenheiten: Jede Kommunikation des Finanzamts zu Ihrer Einkommensteuer enthält die IdNr. im Briefkopf.
  • Nichtveranlagungsbescheinigung (NV-Bescheinigung): Falls Sie eine solche Bescheinigung beantragt haben, steht auch dort die Steuer-ID.
  • Lohnzettel: Ältere Varianten der Gehaltsabrechnung enthielten die Steuer-ID in einem eigenen Feld.

Für Personen mit Wohnsitz im Ausland, die in Deutschland Einkünfte erzielen, beantragt das Finanzamt die Steuer-ID direkt beim BZSt. Das BZSt regelt die Zuständigkeit über das Betriebsstättenfinanzamt.

Schritt-für-Schritt: Erneute Mitteilung beantragen

Wenn Sie die Steuer-ID verloren haben und keine der genannten Unterlagen zur Hand finden, können Sie eine erneute Mitteilung beim BZSt beantragen:

  1. Besuchen Sie das Online-Portal des BZSt.
  2. Füllen Sie das Formular zur erneuten Mitteilung der IdNr. aus.
  3. Stellen Sie einen Antrag auf Auskunft zu Ihrer Identifikationsnummer.

Die erneute Mitteilung erfolgt innerhalb von drei Monaten nach Anmeldung oder Geburt – oder auf Antrag, wenn die Nummer nicht mehr auffindbar ist.

Was tun bei Verlust der Steuer-ID?

Der Verlust der Steuer-ID ist kein Beinbruch: Das BZSt kann Ihnen die Nummer auf Anfrage erneut mitteilen. Sie benötigen dafür Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum und Geburtsort. Das BZSt stellt klar, dass für die Mitteilung folgende Angaben erforderlich sind: vollständiger Name, aktuelle Adresse, Geburtsdatum und Geburtsort.

Die Beantragung ist kostenlos und kann direkt über das Online-Portal erfolgen. Alternativ können Sie sich an Ihr zuständiges Finanzamt wenden, das den Antrag an das BZSt weiterleitet.

Der pragmatische Tipp

Sobald Sie Ihre Steuer-ID gefunden haben, sollten Sie diese an einem sicheren Ort notieren, etwa in einem verschlüsselten Passwort-Tresor oder als strukturierter Datensatz bei Ihren Steuerunterlagen. Da sich die Nummer nie ändert, genügt eine einmalige Sicherung für das gesamte Arbeitsleben.

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Weitere Quellen

bzst.de, lohnexperte.de, bzst.de

Häufig gestellte Fragen

Wie lang ist die Steuer-ID?

Die Steuer-ID besteht aus genau 11 Ziffern. Sie enthält keine personenbezogenen Informationen und ist so konstruiert, dass keine Rückschlüsse auf die Person möglich sind.

Wie sieht die Steuer-ID aus?

Die Steuer-ID ist eine elfstellige Zahlenkombination. Laut VR ist die erste Ziffer nie eine Null, und in der Nummer kommt eine Ziffer doppelt vor, während eine andere fehlt.

Wer stellt die Steuer-ID aus?

Das Finanzamt Baden-Württemberg erklärt, dass das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) für die Vergabe und Verwaltung der IdNr. zuständig ist.

Ist die Steuer-ID dieselbe wie die Identifikationsnummer?

Ja, die Steuer-ID wird auch als Identifikationsnummer (IdNr.) bezeichnet. Beide Begriffe beschreiben dieselbe 11-stellige Nummer, die Ihnen das BZSt nach der Anmeldung in Deutschland zuteilt.

Kann ich die Steuer-ID online abrufen?

Ja, über das Online-Portal des BZSt können Sie einen Antrag auf erneute Mitteilung Ihrer IdNr. stellen.

Was tun bei Verlust der Steuer-ID?

Sie können die erneute Mitteilung beim BZSt beantragen. Das Formular verlangt Angaben wie Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum und Geburtsort. Die Beantragung ist kostenlos.

Unterscheidet sich die Steuer-ID von der Steuernummer?

Ja, und zwar grundlegend: Die Steuer-ID wird vom BZSt vergeben, ist lebenslang gültig und ändert sich nie. Die Steuernummer wird vom Finanzamt vergeben und ändert sich bei einem Umzug. Taxmaro erklärt diesen Unterschied ausführlich.

Arbeitnehmer in Deutschland finden ihre Steuer-ID ohnehin auf Unterlagen, die sie jährlich von ihrem Arbeitgeber oder vom Finanzamt erhalten – Lohnsteuerbescheinigung oder Einkommensteuerbescheid. Wer diese Dokumente aufbewahrt, hat die Nummer immer griffbereit. Wer sie dennoch sucht, kann sie über das BZSt-Portal in wenigen Schritten kostenlos anfordern.